Fundacja Klub Sportowy K2 Arena, K2 Arena w Opolu
Wersja 2.0 - dokument dostosowany do działalności sportowej K2 Arena. Obowiązują od 1 stycznia 2026 r.
ul. Halicka 1, 45-319 Opole | KRS 0001200800
Podstawa prawna
- ustawa z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w szczególności art. 21 oraz art. 22b-22c;
- ustawa z 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw;
- ustawa z 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej;
- RODO i ustawa z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
- Kodeks karny, Kodeks rodzinny i opiekuńczy, Kodeks cywilny oraz inne właściwe przepisy.
Rozdział I. Postanowienia ogólne
- Niniejsze Standardy obowiązują w K2 Arena w Opolu, zarządzanej przez Fundację Klub Sportowy K2 Arena, ul. Halicka 1, 45-319 Opole, KRS 0001200800.
- Standardy dotyczą wszystkich osób wykonujących pracę lub świadczących usługi na rzecz K2 Arena, niezależnie od podstawy współpracy, w szczególności pracowników, instruktorów, trenerów, animatorów, zleceniobiorców, wolontariuszy, praktykantów i stażystów.
- Standardy dotyczą małoletnich korzystających z obiektu, uczestniczących w sekcjach sportowych, treningach, zajęciach, wydarzeniach, urodzinach, półkoloniach i innych aktywnościach organizowanych lub współorganizowanych przez K2 Arena.
- Celem Standardów jest zapewnienie małoletnim bezpieczeństwa, ochrony ich godności i praw oraz jasnych zasad reagowania na sytuacje zagrażające ich dobru.
Rozdział II. Definicje
Małoletni - osoba, która nie ukończyła 18 lat.
Personel - każda osoba wykonująca czynności na rzecz K2 Arena, która może mieć kontakt z małoletnim.
Rodzic/opiekun - rodzic, opiekun prawny albo osoba uprawniona do sprawowania pieczy nad małoletnim.
Krzywdzenie - działanie lub zaniechanie naruszające dobro, godność, bezpieczeństwo lub prawa małoletniego, w szczególności przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, zaniedbanie lub wykorzystanie.
Przemoc fizyczna - umyślne działanie naruszające nietykalność cielesną lub powodujące ból albo obrażenia.
Przemoc psychiczna - w szczególności poniżanie, ośmieszanie, zastraszanie, grożenie, izolowanie lub inne zachowania naruszające godność dziecka.
Wykorzystanie seksualne - angażowanie małoletniego w czynności o charakterze seksualnym lub inne zachowania naruszające jego wolność i godność seksualną.
Zaniedbanie - niezaspokajanie podstawowych potrzeb dziecka w zakresie niezbędnym dla jego bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania.
Rozdział III. Bezpieczna rekrutacja i dopuszczanie personelu
- K2 Arena przed dopuszczeniem osoby do działalności związanej ze sportem, rekreacją, wypoczynkiem, opieką lub inną działalnością z udziałem małoletnich dokonuje wymaganej prawem weryfikacji tej osoby.
- Osoba mająca kontakt z małoletnimi jest sprawdzana w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym w zakresie wymaganym prawem.
- K2 Arena uzyskuje informacje z Krajowego Rejestru Karnego oraz, w przypadkach określonych przepisami, informacje lub oświadczenia dotyczące karalności i pobytu za granicą.
- Jeżeli osoba posiada obywatelstwo inne niż polskie lub zamieszkiwała za granicą, stosuje się wymagania dotyczące właściwych rejestrów i oświadczeń składanych pod rygorem odpowiedzialności karnej.
- Dokumenty z weryfikacji przechowuje się poufnie i z ograniczonym dostępem.
- Przed rozpoczęciem pracy z małoletnimi personel zostaje zapoznany ze Standardami, zasadami bezpiecznych relacji i procedurami interwencji oraz potwierdza to pisemnie lub elektronicznie.
- Osoba, wobec której nie przeprowadzono wymaganej weryfikacji albo zachodzą przesłanki prawne uniemożliwiające pracę z małoletnimi, nie może zostać dopuszczona do takich czynności.
Rozdział IV. Bezpieczne relacje personel - małoletni
Podstawą jest działanie dla dobra małoletniego, z poszanowaniem jego godności, prywatności, bezpieczeństwa, potrzeb i granic.
1. Personel zobowiązany jest:
- traktować małoletniego z szacunkiem, cierpliwością i bez dyskryminacji;
- używać komunikatów zrozumiałych dla wieku dziecka;
- respektować granice dziecka, z wyjątkiem działań koniecznych dla bezpieczeństwa;
- reagować na sygnały krzywdzenia, przemocy, nękania lub zagrożenia;
- dbać o bezpieczeństwo podczas zajęć, treningów, asekuracji i korzystania ze sprzętu;
- ograniczać kontakt fizyczny do sytuacji uzasadnionych bezpieczeństwem, pomocą lub prawidłowym wykonaniem czynności sportowej.
2. Zachowania niedopuszczalne:
- przemoc fizyczna, psychiczna lub seksualna;
- bicie, szarpanie, popychanie, straszenie, poniżanie, wyśmiewanie lub grożenie;
- krzyk jako forma dyscyplinowania, poza krótkim komunikatem koniecznym dla bezpieczeństwa;
- komentarze dotyczące wyglądu, ciała, seksualności lub atrakcyjności dziecka;
- relacje romantyczne lub seksualne z małoletnim;
- faworyzowanie, dyskryminowanie lub izolowanie dziecka;
- prywatne kontakty i spotkania niezwiązane z obowiązkami służbowymi;
- ukryta korespondencja z małoletnim z prywatnych kont;
- prywatne fotografowanie lub nagrywanie dziecka;
- podawanie alkoholu, nikotyny, środków odurzających lub innych substancji psychoaktywnych.
Rozdział V. Specyfika działalności sportowej K2 Arena
- Kontakt fizyczny podczas asekuracji, nauki wspinania, boulderingu, ćwiczeń, pierwszej pomocy lub innych aktywności jest dopuszczalny tylko w zakresie uzasadnionym bezpieczeństwem, instruktażem lub pomocą.
- O ile sytuacja na to pozwala, personel informuje dziecko przed kontaktem, co zamierza zrobić i dlaczego, oraz respektuje jego sygnały dyskomfortu.
- Kontakt powinien być profesjonalny, krótki, jawny i możliwy do uzasadnienia celem zajęć lub bezpieczeństwem.
- Nie wolno wykorzystywać asekuracji, przebierania, pomocy przy sprzęcie lub ćwiczeń do kontaktu niezwiązanego z wykonywaną czynnością.
- W szatniach i toaletach personel respektuje prywatność małoletnich; pomoc udzielana jest wyłącznie, gdy jest konieczna i adekwatna do potrzeb dziecka.
- W miarę możliwości czynności wymagające przebywania z dzieckiem w miejscu ograniczonej widoczności organizuje się tak, aby uniknąć nieuzasadnionej izolacji.
Rozdział VI. Procedura interwencji
- Każdy członek personelu, który zauważy krzywdzenie, podejrzewa je, otrzyma taką informację albo jest świadkiem zdarzenia zagrażającego małoletniemu, reaguje niezwłocznie.
- Priorytetem jest bezpieczeństwo dziecka, przerwanie trwającego zagrożenia i - w razie potrzeby - pierwsza pomoc.
- Informację przekazuje się niezwłocznie osobie odpowiedzialnej za Standardy, kierownikowi obiektu lub Zarządowi Fundacji.
- Zdarzenie dokumentuje się w formie notatki opartej na faktach, bez domysłów i ocen.
- W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa, zagrożenia życia lub zdrowia albo innej sytuacji wymagającej interwencji właściwych organów, K2 Arena dokonuje zawiadomienia zgodnie z prawem.
- Jeżeli podejrzenie dotyczy członka personelu, osoba ta nie uczestniczy w podejmowaniu decyzji dotyczących własnej sprawy i może zostać odsunięta od kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia.
Gdy sprawcą jest inny małoletni
- przerwać zachowanie zagrażające bezpieczeństwu;
- w razie potrzeby rozdzielić uczestników;
- zapewnić pokrzywdzonemu bezpieczeństwo i pomoc;
- powiadomić rodziców/opiekunów zgodnie z dobrem dziecka;
- udokumentować zdarzenie i wdrożyć dalsze działania ochronne.
Gdy podejrzenie dotyczy rodzica/opiekuna
- priorytetem jest bezpieczeństwo dziecka;
- personel nie konfrontuje samodzielnie osoby podejrzewanej, jeśli mogłoby to zwiększyć zagrożenie;
- sprawę przekazuje się osobie odpowiedzialnej za Standardy, która podejmuje dalsze działania, w tym zawiadomienie właściwych organów, jeżeli wymagają tego przepisy.
Rozdział VII. Plan wsparcia małoletniego
W przypadku ujawnienia krzywdzenia K2 Arena, w zakresie adekwatnym do zdarzenia i możliwości organizacyjnych Fundacji, ustala plan wsparcia małoletniego.
- zapewnienie bezpieczeństwa i oddzielenie od osoby podejrzewanej, jeżeli jest to konieczne;
- wskazanie osoby odpowiedzialnej za kontakt z małoletnim i monitorowanie jego bezpieczeństwa;
- ustalenie działań wobec rodzica/opiekuna, właściwych służb lub innych instytucji;
- udzielenie informacji o dostępnych formach pomocy;
- monitorowanie sytuacji dziecka w zakresie, w jakim nadal korzysta z K2 Arena;
- dokumentowanie podjętych działań.
Rozdział VIII. Bezpieczne relacje między małoletnimi
- Małoletni powinni traktować się z szacunkiem i respektować granice innych osób.
- Niedopuszczalne są przemoc, groźby, zastraszanie, wyśmiewanie, upokarzanie, wykluczanie, nękanie, przemoc seksualna i cyberprzemoc.
- Zabronione jest filmowanie, fotografowanie lub nagrywanie innych małoletnich bez odpowiedniej zgody, szczególnie w sytuacjach prywatnych lub zawstydzających.
- Personel reaguje na zachowania naruszające bezpieczeństwo lub godność małoletnich.
Rozdział IX. Urządzenia elektroniczne i internet
- K2 Arena określa zasady bezpiecznego korzystania z telefonów i innych urządzeń elektronicznych na terenie obiektu.
- Personel reaguje na cyberprzemoc, nękanie, groźby, publikowanie wizerunku bez podstawy prawnej oraz treści seksualne z udziałem małoletnich.
- Treści szkodliwe nie są dalej rozpowszechniane; informacje niezbędne do interwencji zabezpiecza się w sposób zgodny z prawem.
- Jeżeli K2 Arena udostępnia Wi-Fi, stosuje odpowiednie rozwiązania techniczne i organizacyjne; dostęp do sieci nie oznacza gwarancji pełnej ochrony przed treściami szkodliwymi.
Rozdział X. Dane osobowe i wizerunek
- Dane małoletnich są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym i zgodnie z RODO oraz innymi przepisami.
- Personel zachowuje poufność danych i informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem obowiązków.
- Wizerunek może być utrwalany i rozpowszechniany wyłącznie na zasadach wynikających z prawa i przyjętych podstaw prawnych lub zgód.
- Materiały z wizerunkiem dzieci nie mogą być wykorzystywane prywatnie przez personel.
- Dokumentacja interwencji jest przechowywana z ograniczonym dostępem.
Rozdział XI. Odpowiedzialność, szkolenie i zgłoszenia
- Za wdrożenie i nadzór nad Standardami odpowiada Zarząd Fundacji lub osoba pisemnie wyznaczona.
- Osoba odpowiedzialna przyjmuje zgłoszenia, koordynuje interwencje, prowadzi dokumentację i organizuje ocenę Standardów.
- Personel jest szkolony lub zapoznawany ze Standardami przed dopuszczeniem do kontaktu z małoletnimi; czynność tę dokumentuje się.
- Zgłoszenia można kierować do osoby odpowiedzialnej za Standardy, kierownika obiektu lub Zarządu Fundacji.
- W bezpośrednim zagrożeniu życia lub zdrowia należy kontaktować się z właściwymi służbami, w szczególności 112.
Rozdział XII. Przegląd i aktualizacja
- Standardy podlegają ocenie co najmniej raz na dwa lata, a także wcześniej, gdy zmiana prawa, działalności K2 Arena lub doświadczenia ze stosowania Standardów tego wymagają.
- Z oceny sporządza się pisemne wnioski.
- Ocena obejmuje skuteczność procedur, zgłoszenia i interwencje, szkolenia, dostępność Standardów, ochronę danych oraz zgodność z prawem.
- Zmiany zatwierdza Zarząd Fundacji lub osoba upoważniona.
Rozdział XIII. Udostępnianie Standardów
- Pełna wersja Standardów jest udostępniana na stronie internetowej K2 Arena oraz w widocznym miejscu w obiekcie.
- Wersja skrócona, przeznaczona dla małoletnich, jest dostępna w miejscu widocznym i łatwo dostępnym dla dzieci.
- Rodzic/opiekun i małoletni mogą w każdym czasie poprosić o udostępnienie Standardów.
- Treść Standardów przedstawia się w sposób zrozumiały dla małoletnich.
Rozdział XIV. Postanowienia końcowe
- Standardy wchodzą w życie z dniem wskazanym w zarządzeniu Zarządu Fundacji Klub Sportowy K2 Arena.
- Z dniem wejścia w życie niniejszej wersji tracą moc wcześniejsze postanowienia Standardów w zakresie, w jakim są z nią sprzeczne.
- Integralną część Standardów stanowią załączniki i formularze stosowane przez K2 Arena.
- W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
Załącznik nr 1 - Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami
Ja, niżej podpisany/a ...................................................................................................., oświadczam, że zapoznałem/am się ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w Fundacji Klub Sportowy K2 Arena i zobowiązuję się do ich przestrzegania.
Data: ........................................ Podpis: ........................................................
Załącznik nr 2 - Notatka ze zdarzenia / zgłoszenia
Data i godzina: ........................................................................................................
Miejsce: ........................................................................................................
Małoletni: ........................................................................................................
Osoba zgłaszająca / osoba, która powzięła informację: ........................................................................................................
Opis faktów: ........................................................................................................
Podjęte działania: ........................................................................................................
Osoby powiadomione: ........................................................................................................
Dalsze działania: ........................................................................................................
Data i podpis: ........................................................................................................
Załącznik nr 3 - Karta interwencji
Data rozpoczęcia: ........................................................................................................
Małoletni: ........................................................................................................
Osoba podejrzewana: ........................................................................................................
Przyczyna interwencji: ........................................................................................................
Opis działań: ........................................................................................................
Kontakt z rodzicem/opiekunem: ........................................................................................................
Zawiadomione służby/organy: ........................................................................................................
Plan wsparcia: ........................................................................................................
Dalsze monitorowanie: ........................................................................................................
Podpis: ........................................................................................................
Załącznik nr 4 - Wersja skrócona dla małoletnich
W K2 Arena masz prawo czuć się bezpiecznie.
- Nikt nie może Cię bić, straszyć, wyśmiewać, poniżać ani dotykać w sposób, którego nie chcesz.
- Jeżeli coś Cię niepokoi, powiedz instruktorowi, trenerowi, pracownikowi recepcji, kierownikowi albo innej zaufanej osobie dorosłej.
- Możesz powiedzieć „nie” i poprosić o pomoc, gdy ktoś przekracza Twoje granice.
- Jeżeli ktoś Cię krzywdzi albo widzisz krzywdzenie innej osoby - powiedz o tym dorosłemu.
- W bezpośrednim zagrożeniu życia lub zdrowia dzwoń pod 112.
- Twoja prywatność i dane powinny być chronione.